4 de setembro de 2014

ATA – 3ª REUNIÃO DA C. T. - PREVENÇÃO E COMBATE A INCÊNDIOS



No dia 07/08/2014, quinta-feira, às 10:00 horas, no Salão de Reuniões da Subprefeitura de SFX, realizou-se a 3ª reunião da Câmara Técnica de Prevenção e Combate a Incêndios.
Conforme registrado na lista de presença, estiveram presentes: Aroldo César Custódio (Secretaria da Educação – SME), Jéssica Maciel Diniz (Centro de Referência Ambiental – CRA), João Carlos Gonçalves (Secretaria da Educação – SME), Licínio M. Moraes Filho (Defesa Civil), Orlando Santos (Defesa Civil) e Antonio Carlos de C. Braga (coordenador da CT).

Foram tratados os seguintes assuntos:

1-) Criação do Núcleo de Defesa Civil de SFX (NUDEC-SFX):
      a-) Foram visitados os dois locais que poderão ser utilizados para guardar os materiais e equipamentos do NUDEC-SFX, ambos na Fazenda. O parecer do grupo foi de que ambos são adequados e de que a casa localizada na parte baixa do terreno seria a opção preferencial, por permitir um acesso mais fácil do público e possuir espaço interno e externo para a realização de treinamentos. O maior empecilho a essa opção é que o imóvel requer uma reforma; esse assunto será levado ao Sr. Genival para decisão.
Ação: Braga
      b-) A reunião para formalizar a criação do NUDEC-SFX está agendada para o dia 22/08/2014, sexta-feira, às 18:00 horas, no Salão Paroquial.     A Defesa Civil solicitou que a Subprefeitura forneça um “coffee break” para ser servido na reunião.
Ação: Genival
      c-) Foi preparado um convite que já foi enviado, via e-mail, para os “mailings lists” do Conselho Gestor, da ALAVRAS, da ATUS, do Sindicato Rural, da ORBE e da Biblioteca Solidária. Foram também confeccionados cartazes que foram afixados em locais estratégicos nas áreas urbana e rural.
Ação: Braga / Jéssica
      d-) Foi revisada a agenda da reunião, que constará do seguinte:
            - Palestra explicativa sobre o NUDEC: Orlando
            - Palestra do Corpo de Bombeiros : Orlando
            - Informe sobre o treinamento do dia 13/09/2014 (data a ser confirmada): Orlando
            - Perguntas e Respostas
            - Cadastramento dos voluntários: Todos
            - Encerramento
Durante o evento será servido um lanche que será fornecido pela Defesa Civil.
Ação: Orlando
      e-) Foi informado um remanejamento das responsabilidades pelos treinamentos dos voluntários e brigadistas:
         - a Secretaria da Educação continuará responsável pela formação e treinamento da brigada da EMEF Mercedes Rachid Edwards; o treinamento referente a incêndios urbanos será realizado no dia 30/08/2014.
Ação: João Carlos
         - o treinamento dos voluntários do NUDEC-SFX, referente a incêndios rurais, será de responsabilidade do Corpo de Bombeiros.
Ação: Orlando
2-) Formulário do Registro de Ocorrências:
      A Defesa Civil enviará para o Sr. Braga o modelo de formulário hoje adotado e que abrange diversas situações; será necessário modificá-lo para atender às peculiaridades de SFX.
Ação: Orlando / Braga

8-) Matriz de Responsabilidades:
      A matriz foi, mais uma vez, revisada e complementada, conforme mostrado abaixo (alterações destacadas em amarelo):
      a-) Conselho Gestor da APA-SFX:
·       Coordenar a implantação do sistema de prevenção e combate a incêndios.
·       Convocar reuniões e treinamentos.
·       Elaborar as atas das reuniões.
·       Apoiar o processo de comunicação.
      b-) Defesa Civil:
·       Criar e gerenciar o NUDEC-SFX.
·       Dar suporte técnico ao NUDEC-SFX.
·       Articular ações com outros órgãos do Sistema de Defesa Civil (Bombeiros, RINEM, etc).
·       Especificar os EPI’s e os equipamentos de combate a incêndios.
c-) Corpo de Bombeiros:
·       Dar treinamento aos voluntários do NUDEC-SFX no tocante a incêndios rurais e outros assuntos pertinentes.
      d-) Secretaria da Educação:
·      Dar cursos de formação / reciclagem de brigadistas em relação a incêndios urbanos. 
·       Manter uma equipe de brigadistas composta por funcionários e professores da EMEF Mercedes Rachid Edwards.
      e-) Subprefeitura de SFX:
·       Prover local para sediar o NUDEC-SFX.
·       Liderar o processo de comunicação com a comunidade.
·       Prover telefone para comunicação das ocorrências (GCM).
      f-) Paróquia de SFX:
·       Ceder espaços nas igrejas dos bairros para a guarda de EPI’s e equipamentos de combate a incêndio.
·       Emprestar espaços para palestras.
       g-) SEMEA :
·       Integrar o trabalho desta CT com a Operação Corta Fogo, que está sendo estruturada em âmbito municipal.
       h-) UPA :
·       Ficar de sobreaviso durante as ocorrências.
·       Dara apoio à capacitação dos voluntários.
i-) Guarda Civil Municipal:
·       Receber as comunicações de ocorrências, preencher o registro e dar sequência ao fluxo de informações aos demais envolvidos no sistema.
A reunião foi encerrada às 11:30 horas.
A próxima reunião será realizada no dia 15/08/2014, quinta-feira, às 10:00 horas, no Salão de Reuniões da Subprefeitura de SFX.
Antonio Carlos de C. Braga
13/08/2014